Muốn email booking KOL của bạn “đậu” ngay từ lần đầu gửi? Bạn đã từng soạn hàng loạt email booking KOL nhưng phản hồi nhận về chỉ là… “seen”? Sự thật là, để KOL/KOC đồng ý hợp tác không chỉ dựa vào ngân sách hay độ hot của thương hiệu, mà còn nằm ở cách bạn giao tiếp qua email, cụ thể là cách viết, cách trình bày và độ chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.
Hãy cùng Jee Agency khám phá ngay 8 yếu tố “vàng” trong email booking chuyên nghiệp, gây ấn tượng, tránh bỏ sót những thông tin quan trọng giúp KOL dễ dàng đồng ý hợp tác.
Những yếu tố “vàng” không thể thiếu trong email!
1. Tiêu đề email hấp dẫn, rõ ràng
Tiêu đề là “cửa ngõ” đầu tiên quyết định KOL có mở email của bạn hay không. Một tiêu đề tốt nên ngắn gọn, trực diện và thể hiện rõ mục đích
ví dụ:
“[Booking] Hợp tác chiến dịch Beauty Glow – Thương hiệu X tháng 11”
Thay vì những tiêu đề mơ hồ như “Hợp tác nè chị ơi” hay “Cần trao đổi gấp”
2. Giới thiệu ngắn gọn, thân thiện, cá nhân hoá
KOL nhận rất nhiều lời mời mỗi ngày, nên việc cá nhân hoá là điểm cộng lớn. Thay vì template khô khan, hãy dành một vài dòng thể hiện rằng bạn thật sự quan tâm và hiểu phong cách của họ.
3. Thông tin chi tiết và cụ thể về chiến dịch, KOL được đề xuất
Đừng khiến người nhận phải đoán! Hãy liệt kê thông tin ngắn gọn, dễ đọc:
- Tên thương hiệu và sản phẩm
- Thời gian dự kiến livestream hoặc đăng bài
- Hình thức hợp tác: video review, livestream, post TikTok, v.v.
- Mục tiêu chiến dịch: nhận diện thương hiệu, tăng chuyển đổi, v.v.
- Càng cụ thể, KOL càng dễ hình dung và phản hồi nhanh hơn.
4. Ngân sách và điều kiện minh bạch rõ ràng
Đừng ngại chia sẻ khung ngân sách đề xuất, điều đó thể hiện sự tôn trọng thời gian của KOL.
Nếu có điều kiện đặc biệt (ví dụ post độc quyền, số lượng video, thời gian up), hãy ghi rõ ngay từ đầu để đôi bên dễ dàng thống nhất.
5. Gửi kèm tài liệu, hợp đồng mẫu để KOL nắm bắt
Đây là chi tiết nhỏ nhưng thể hiện tính chuyên nghiệp của agency hoặc brand.
Một file PDF hoặc link Google Drive gồm: giới thiệu sản phẩm, key visual, brief nội dung hoặc hợp đồng mẫu giúp KOL hiểu nhanh và tin tưởng hơn vào sự chuẩn bị của bạn.
6. Các lợi ích khi hợp tác cùng thương hiệu
- Tên thương hiệu và sản phẩm
- Thời gian dự kiến livestream hoặc đăng bài
- Hình thức hợp tác: video review, livestream, post TikTok, v.v.
- Mục tiêu chiến dịch: nhận diện thương hiệu, tăng chuyển đổi, v.v.
- Càng cụ thể, KOL càng dễ hình dung và phản hồi nhanh hơn.
7. Thông tin liên hệ tránh lúng túng, nhầm lẫn
- Tên người phụ trách booking
- Email, số điện thoại, tài khoản Zalo (nếu có)
- Và thời gian phản hồi (ví dụ: “Jee sẽ liên hệ lại trong vòng 24h sau khi nhận phản hồi”)
- Điều này giúp KOL chủ động và tiết kiệm thời gian trao đổi.
8. Quan trọng nhất: Chuẩn bị một trang web hoặc portfolio đặc sắc để các brand và KOL tin tưởng, dễ dàng chốt deal hiệu quả.
- Dự án từng thực hiện
- KOL từng hợp tác
- Case study và kết quả thực tế
“Bước đầu thành công bắt đầu từ email của chính bạn!”
